Обустраиваем стратегическую зону

У каждой компании есть свое лицо и чаще всего это ресепшн. Несмотря на сферу деятельности, размеры офиса, каждая компания встречает своих посетителей на ресепшене. В этом месте создается первое впечатление о компании. Купить ресепшн не так уж и просто. Нужно понимать, что рецепция является стратегической зоной. В этом месте клиенты могут проникнуться доверием к фирме, или же развернуться и уйти так и не дождавшись встречи.

Как сделать стратегическую зону максимально полезной и создать выигрышный стиль? Политика нашей страны такова, что любое помещение стараются максимально использовать с точки зрения функциональности. Это же относится и к рецепции. На Западе так заведено, что ресепшн предназначен только лишь для приема посетителей, клиентов и партнеров. Наш менталитет зоне рецепции присвоил множество функций. В восьмидесяти офисах из ста на ресепшене не только размещается секретариат, но и проходит прием и распределение звонков, оформляется первичная документация, проводится анкетирование. Эти функции говорят о том, что купить ресепшен нужно не только для приемной, но и для секретаря, которому будет комфортно за ним выполнять все свои многочисленные функции.

Лучше всего при выборе ресепшена обратиться к дизайнеру или же посмотреть уже готовые варианты. 

Важно помнить обо всех функциях, которые будет выполнять стойка рецепции. У работника должно хватать места на столе для всей оргтехники, рабочего места и все это должно идеально совмещаться с таким словом, как «комфорт». Для того чтобы создать респектабельную стратегическую зону необходим не один десяток квадратных метров. Очень важно зонировать холл на рецепцию и зону отдыха/ожидания (в этом месте должна стоять комфортная мебель, питьевая вода, журналы и прочие мелочи, которые способны скрасить даже самое длительное ожидание). Не стоит нагружать приемную излишками мебели, все должно быть сделано со вкусом и выдержано в едином стиле.

Как ни удивительно, на зоне рецепции можно заработать или же приобрести выгодное сотрудничество! Достаточно всего лишь разместить стенды с рекламной продукцией не только своей компании, но и партнеров. Посетители в момент ожидания могут почерпнуть важную информацию и использовать ее в интересах компании.

Позаботьтесь о секретаре, который будет ежедневно за ресепшеном общаться с посетителями.  Стойку рецепции желательно делать высоко для того, чтобы у секретаря было свое огражденное пространство, и посетители не могли заглядывать в бумаги.

Все вышеперечисленные требования и функции важно совместить со стилистикой всего офиса. Принимая во внимание современную ситуацию в мире стройматериалов, проблем не должно возникнуть с реализацией даже самой смелой идеи. Широкий спектр материалов, цветов и аксессуаров, позволят воплотить в жизнь практически любой проект!