Облаштовуємо стратегічну зону

Кожна компанія має своє обличчя і найчастіше це ресепшн. Незважаючи на сферу діяльності, розміри офісу кожна компанія зустрічає своїх відвідувачів на ресепшені. Тут створюється перше враження про компанію. Купити ресепшн не так вже й просто. Слід розуміти, що рецепція є стратегічною зоною. У цьому місці клієнти можуть перейнятися довірою до фірми, або розвернутися і піти так і не дочекавшись зустрічі.

Як зробити стратегічну зону максимально корисною та створити виграшний стиль? Політика нашої країни така, що будь-яке приміщення намагаються максимально використовувати з погляду функціональності. Це саме стосується і рецепції. На Заході так заведено, що ресепшн призначений лише для прийому відвідувачів, клієнтів та партнерів. Наш менталітет зоні рецепції надав безліч функцій. У вісімдесяти офісах зі ста на ресепшені не лише розміщується секретаріат, а й проходить прийом та розподіл дзвінків, оформляється первинна документація, проводиться анкетування. Ці функції свідчать, що купити ресепшен потрібно як для приймальні, але й секретаря, якому буде зручно його виконувати всі свої численні функції.

Найкраще при виборі ресепшена звернутися до дизайнера або подивитися вже готові варіанти. 

Важливо пам'ятати про всі функції, які виконуватиме стійка рецепції. У працівника має вистачати місця на столі для всієї оргтехніки, робочого місця і все це має ідеально поєднуватись з таким словом, як «комфорт». Для того, щоб створити респектабельну стратегічну зону, потрібен не один десяток квадратних метрів. Дуже важливо зонувати хол на рецепцію та зону відпочинку/очікування (у цьому місці повинні стояти комфортні меблі, питна вода, журнали та інші дрібниці, які здатні скрасити навіть найдовше очікування). Не варто навантажувати приймальню надлишками меблів, все має бути зроблено зі смаком та витримано в єдиному стилі.

Як не дивно, на зоні рецепції можна заробити або придбати вигідну співпрацю! Достатньо лише розмістити стенди з рекламною продукцією не тільки своєї компанії, а й партнерів. Відвідувачі в момент очікування можуть отримати важливу інформацію і використовувати її в інтересах компанії.

Подбайте про секретаря, який щодня за ресепшеном спілкуватиметься з відвідувачами. Стійку рецепції бажано робити високо для того, щоб секретар мав свій огороджений простір, і відвідувачі не могли заглядати в папери.

Всі перелічені вище вимоги та функції важливо поєднати зі стилістикою всього офісу. Зважаючи на сучасну ситуацію у світі будматеріалів, проблем не повинно виникнути з реалізацією навіть найсміливішої ідеї. Широкий спектр матеріалів, кольорів та аксесуарів дозволять втілити в життя практично будь-який проект!